Virtuelles Whiteboard vs. Ideation System: Was ist besser?

Die Kombination aus sinkenden Preisen und einer Fülle von Optionen hat Unternehmen dazu ermutigt, Technologien einzusetzen, die ihnen helfen, geschäftsbezogene Ideen, Konzepte und Themen zu entwickeln.

In letzter Zeit haben zwei Möglichkeiten an Zugkraft gewonnen: das virtuelle Whiteboard und das digitale Ideation System. Beide sind nützlich für die kreative Zusammenarbeit, aber wenn man den Unterschied zwischen virtuellem Whiteboard und digitalem Ideation System untersucht, hat jedes spezifische Vorteile.

Virtuelle Whiteboards sind wahrscheinlich am bekanntesten, da sie das analoge Konzept einer abwischbaren Tafel und eines Markers auf digitale Weise ergänzen. Zu den Merkmalen virtueller Whiteboards gehören:

• persönliche oder virtuelle Nutzung durch einen oder mehrere Teilnehmer über mehrere Plattformen
• die Möglichkeit, Whiteboard-Material in Video- oder Standbildformaten aufzuzeichnen und weiterzugeben
• einfaches Hinzufügen oder Ausschneiden und Einfügen von Bildern, Video, Audio oder Text
• integrierte Grafik- und Diagrammfunktionen
• unbeschränkte Farbpalette
• unbegrenzte Palettengröße
• die Möglichkeit, Inhalte zu strecken oder zu verkleinern

Obwohl virtuelle Whiteboards flexibel genug für eine Vielzahl von Einsatzzwecken sind, werden sie traditionell für die Erfassung von Daten und Informationen in Gruppen oder als Hilfsmittel für die Präsentation von schriftlichen oder grafischen Informationen, Ideen oder Konzepten vor einem oder mehreren Teilnehmern verwendet.

Beim Brainstorming in einer virtuellen Teamsitzung, bei der eine gleichzeitige Eingabe erforderlich ist, sind Ideation Systems jedoch eine bessere Option. Ziel einer Ideenfindungssitzung ist es, Projekte anzustoßen, die einen Wettbewerbsvorteil schaffen sollen. Der Prozess konzentriert sich darauf, eine Idee aufzugreifen und an Möglichkeiten zu arbeiten, dieses Konzept zu optimieren.

Im Gegensatz zu einer typischen Whiteboard-Sitzung, die oft aus gleichgesinnten Teilnehmern besteht, werden bei einer Ideenfindung relevante Daten von mehreren Fachleuten mit einem gemeinsamen Ziel zusammengetragen. Virtuelle Whiteboard-Sitzungen haben eine relativ kurze Lebensdauer, im Gegensatz dazu können Ideation-Sitzungen Wochen, Monate oder Jahre dauern. Bei der Bewertung von virtuellen Whiteboards im Vergleich zu digitalen Ideation-Systemen sollten Sie bedenken, dass letztere mit fortschrittlicheren Funktionen ausgestattet sind, zum Beispiel Dashboards, Tabellen, KPIs, ROI-Tracking und Zeitleisten. Dies sind wichtige Werkzeuge für die Verwaltung, Überwachung und Nachverfolgung der zusätzlichen Daten, die während einer Ideenfindung anfallen.