Cinco recomendações de backup para PMEs

Imagine o que aconteceria se você perdesse um documento importante justamente no dia em que mais precisa dele? Ou ser roubado e perder os dados e fotos salvos no smartphone ou laptop? Problemas como esses podem ser evitados por meio do planejamento e do backup das nossas informações, mantendo assim os dados –tanto pessoais, quanto profissionais– seguros, afirma a Western Digital.

Para comemorar o Dia Mundial do Backup de Dados (31 de março), estabelecido em 2011, a empresa de armazenamento recomenda alguns passos para elaborar um planejamento de backup. “Sabemos que todos temos histórias e momentos importantes para guardar e compartilhar. Daí a importância de ir além de um único backup por ano: é preciso ter soluções, disciplina e cuidado, garantindo que essas memórias fiquem bem protegidas, para que possam ser revividas, verificadas ou consultadas”, explica Eduardo Alexandri, diretor geral da Western Digital para o México, América Central e Colômbia.

Para ajudar a fomentar a cultura de backup e mostrar como um bom armazenamento de arquivos pode ser feito, o executivo dá algumas recomendações simples que podem fazer a diferença no dia a dia daqueles que produzem informações e conteúdo e, até mesmo, para aqueles que desejam manter suas recordações sempre à mão:

1. Revise a importância dos documentos e salve apenas as versões mais atuais: para iniciar um backup, você deve considerar a importância de cada documento. Às vezes, criamos várias versões do mesmo arquivo e, provavelmente, não é necessário salvar todas elas. Revise os arquivos e salve apenas as versões finais.
2. Escolha o tipo de armazenamento que melhor se adapta às suas necessidades: existe hoje uma variedade de plataformas e dispositivos de armazenamento, mas é importante avaliar a quantidade de dados que temos e quanto produzimos diariamente para definir o espaço necessário em gigabytes ou terabytes. Para o armazenamento, podemos optar por cartões de memória e flash drives, discos rígidos externos, armazenamento em rede, como NAS e nuvem personalizados, ou até mesmo data centers. A escolha que fizermos dependerá do nosso perfil de usuário, levando em consideração o risco/benefício do montante a investir e a possibilidade de perder o arquivo ou arquivos em questão.
3. Defina a periodicidade do backup: faça o armazenamento de todos os seus arquivos e, em seguida, programe um backup com determinado intervalo de tempo ou quando fizer alterações relevantes das informações. Observe também que, em alguns casos, mais de uma versão do mesmo arquivo pode ser feita.
4. Considere a necessidade de restaurar o backup: mesmo aqueles que têm o hábito de fazer backup sabem que correm o risco de excluir ou perder documentos. Nesse caso, a utilização de um software desenvolvido para restaurar backups, seja pago ou gratuito, pode ajudar a recuperá-los. Esse processo também pode ser feito manualmente, mas pode demorar mais tempo do que quando usamos um software adequado.
5. Separe dados comerciais e pessoais: os backups corporativos com arquivos vinculados à empresa devem ser separados dos backups pessoais. As empresas devem atribuir níveis de segurança às informações para que apenas os funcionários autorizados possam acessá-las. Da mesma forma, as organizações precisam desenvolver e implementar uma política de armazenamento, designando um responsável pela sua gestão, além de contar com soluções robustas que tenham tecnologia de ponta para auxiliar na gestão dos dados. O usuário médio, por outro lado, deve avaliar e priorizar o que é mais importante para ele. Ao entender o seu perfil e quais tipos de dados precisa armazenar, fica mais fácil procurar soluções que possam atendê-lo. Independentemente do caso, o suporte deve ser um aliado, tanto na vida profissional, quanto pessoal.

No nível de usuários e pequenas empresas, existem soluções para todos os tipos de necessidades, como pen drives, SSD e HDD, entre outras. Para realizar backups diários, por exemplo, a Western Digital possui algumas ferramentas nesse segmento, como o SSD Portátil Sandisk Extreme, a unidade de disco rígido externo portátil WD My Passport, a unidade SanDisk Dual Drive tipo C e a unidade flash SanDisk iXpand.