Reportagem

Plataforma de IA permite desburocratizar operações de empresas

Sistema criado pela legaltech Docket interpreta documentos automaticamente e facilita tomadas de decisões. A tecnologia oferece visibilidade do status de todos os documentos, planejamento das renovações, redução de penalidades e gestão otimizada de múltiplas unidades.

Victória Pacheco
por
Publicado:30 abril 2024

A Docket, startup de busca, gestão e pré-análise de documentos jurídicos, lançou, neste mês de abril, uma nova plataforma de inteligência artificial (IA). A tecnologia deve agilizar processos burocráticos de empresas, acelerando operações que dependem de documentos emitidos por órgãos públicos.

Contendo mais de 20 funcionalidades, a plataforma possibilita aos usuários concentrar dados estratégicos de diversas fontes, garantindo acesso rápido e sem burocracia às informações.

A tecnologia reúne soluções para emissão, interpretação e gestão de documentos, sendo capaz de atuar com mais de 500 variações.

Um destaque da plataforma é a solução para leitura e interpretação de dados de certidões de matrícula de imóvel, penhor, alienação fiduciária e óbito.

"Usualmente, essas certidões não têm um padrão no país, e o trabalho feito pela IA entrega as informações em um dashboard intuitivo, amigável e padronizado, tornando mais fácil a compreensão dos principais dados do documento", explica Pedro Roso, CEO da Docket.

A tecnologia é direcionada para setores como agronegócio, mercado financeiro, indústrias de base, mercado imobiliário, seguradoras, varejistas e escritórios de advocacia. Os clientes principais são grandes e médias empresas que precisam lidar com alto fluxo de documentos e regulações.

As soluções podem ser aplicadas em diversas operações. Por exemplo, arrendamento de terra, financiamento, liberação de crédito e de seguro, aquisição de terrenos, gestão patrimonial, auditoria e due diligence. Atualmente, mais de 300 empresas empregam as soluções da Docket.

A tecnologia por trás da plataforma

Segundo Roso, a Docket utiliza um sistema de Intelligent Document Processing (IDP) que interpreta automaticamente as informações contidas nos documentos.

Na nova plataforma, o painel pode ser personalizado pelo usuário, que escolhe quais módulos quer visualizar, além de selecionar quais gráficos devem estar contidos neles. Os gráficos podem ser baixados para o computador.

É possível, também, mudar a ordem dos módulos de forma a garantir que a visualização criada atenda a necessidades específicas.

"Nosso objetivo é sempre trazer eficiência para as operações dos nossos clientes. Reunir tudo em uma única plataforma dispensa o uso de planilhas ou de outros softwares complementares", diz o CEO da legaltech.

A tecnologia oferece, ainda, visibilidade completa do status de todos os documentos, além de garantir previsibilidade e planejamento das renovações, redução significativa de penalidades e gestão otimizada de múltiplas unidades.

Segundo a Docket, todos os documentos com que trabalha são de domínio público, respeitando a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Passos iniciais

O CEO da Docket explica que, desde 2018, após um treinamento do Google focado em machine learning, a legaltech vem trabalhando com IA.

"Passamos a desenvolver IA para poder interpretar e analisar documentos em segundos, facilitando a tomada de decisões em diversas operações dos nossos clientes", conta.

A plataforma lançada recentemente passou por mais de 100 atualizações até chegar ao modelo atual. O primeiro passo foi trabalhar em melhorias focadas na usabilidade, tornando a plataforma mais intuitiva.

Posteriormente, o foco estava no data lake e na construção de uma estrutura segura de dados. Também foram realizadas diversas análises das entregas das funcionalidades, e alguns clientes selecionados puderam navegar pela plataforma em beta teste.

Quanto ao preço da tecnologia, os planos da Docket começam com um pacote inicial de R$2.000 e variam de acordo com o número de documentos processados, volume de usuários e necessidade de armazenamento da plataforma.

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