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Inteligência artificial e otimização de tempo na impressão da Xerox
Xerox propõe sistemas que suportam a automatização das tarefas diárias, tais como RPA e impressoras que trabalham de forma dinâmica e independente.
As empresas de impressão têm o potencial de aproveitar o software e equipamentos existentes para integrar a inteligência artificial (IA) em seus negócios. De acordo com o IDC, o valor do mercado de IA em 2027 é estimado em cerca de US$ 270 milhões, crescendo a uma taxa de 33,2% a cada ano.
Em primeiro lugar, a IA pode ser implementada automatizando tarefas que antes eram gargalos no processo de impressão, o que aumenta a produção diária da empresa. Também é possível delegar parte do trabalho mais rotineiro a uma máquina para permitir que sua equipe se concentre no trabalho mais estratégico.
Muitas gráficas transformaram seu processo de impressão usando software com algoritmos inteligentes que pode decifrar diferentes layouts de documentos, como otimização de fluxos para minimizar o desperdício de impressão. Isto gera economia de custos e também beneficia o meio ambiente. Da mesma forma, os provedores de catálogos e mala direta estão aproveitando os dados disponíveis para personalizar automaticamente o conteúdo para o destinatário, criando correspondências mais individualizadas e relevantes.
Hoje, a IA da Xerox oferece uma enorme oportunidade de usar dados online para criar catálogos impressos ou newsletters específicos em relação às páginas visualizadas pelo usuário. "A IA pode melhorar cada aspecto do processo de impressão, limitado apenas pela quantidade de recursos (financeiros, tecnológicos e de funcionários) disponíveis para fazer esta mudança. Como acontece com a introdução de qualquer nova tecnologia em uma empresa, leva tempo para avaliar realmente o que faz mais sentido para a organização", diz Emmanuel Jardin, diretor executivo de Artes Gráficas e Contas Estratégicas no México.
Do ponto de vista da manutenção, as máquinas atuais também podem ser conectadas com seu fornecedor, permitindo que os dados da máquina sejam analisados com segurança, comparados com o desempenho esperado e, em seguida, ajustados ou atualizados remotamente. No futuro, esses dados poderão ser usados para prever a necessidade de serviço antes da falha da máquina.
A impressão inteligente otimiza o tempo dos funcionários no escritório
Um dos catalisadores no desenvolvimento das atividades das Pequenas e Médias Empresas (PMEs) é o tempo que os funcionários passam na implantação dos processos, o que envolve ter pessoal treinado e as melhores ferramentas. Quando as organizações não dispõem de ferramentas e políticas eficazes, é provável que mais tempo e recursos sejam necessários para atingir os objetivos.
Nesta situação, a Xerox propõe sistemas que suportam a automatização das tarefas diárias, tais como RPA (Automação Robótica de Processos) e impressoras que trabalham de forma dinâmica e independente. As PMEs que integram este tipo de estratégias terão mais sucesso no mercado, pois a racionalização das tarefas diárias lhes permitirá economizar horas valiosas que podem ser dedicadas a atividades que geram maior rentabilidade e melhores margens de lucro.
Existem vários meios tecnológicos e aplicativos que podem representar uma oportunidade de negócios, por exemplo, até agora apenas em 2021, de acordo com a empresa de consultoria Gartner, os gastos do usuário final em serviços públicos na nuvem chegarão a 396 bilhões de dólares, o que mostra que tirar proveito de uma ferramenta tão simples quanto Cloud poderia impulsionar um negócio para outros patamares.
"É possível otimizar o tempo dos funcionários, especialmente quando se tem a tecnologia certa, como as impressoras inteligentes Xerox, pois elas reduzem o tempo gasto em ações que os dispositivos executam de forma autônoma", diz Patricia Rueda, gerente geral do Xerox Distributor Group.
Para otimizar o tempo da força de trabalho, Xerox aconselha aplicar estas cinco ações:
- Proteger dados sensíveis e informações particulares. Alguns dispositivos têm políticas de usuário e o tipo, formato, quantidade de documentos e informações que eles podem imprimir. “Lembre-se sempre de verificar a grade de impressão para não esquecer material sensível e de fechar todos os arquivos que tenham sido utilizados. Finalmente, lembre-se de proteger os dados críticos com senhas”, diz eles do Xerox.
- Imprimir arquivos remotamente ou na rua. As impressoras inteligentes facilitaram muitas tarefas, uma das quais é imprimir em qualquer lugar e a partir de seu telefone celular. Com um único clique, é possivel tornar qualquer arquivo digital, físico.
- Armazenar na nuvem. Os documentos armazenados na nuvem podem ser gerenciados e impressos a partir de qualquer dispositivo Xerox conectado.
- A aquisição de impressoras inteligentes é um negócio inteligente. Assim, você ajuda os funcionários a serem mais produtivos em casa ou na rua. Eles não são apenas dispositivos, eles são assistentes para ajudá-lo com o que você precisar em seu espaço de trabalho, assim você garante que o fluxo de informações continue e os lucros continuem sendo gerados.
- Ter serviços de automação que fazem o trabalho pesado. “Aconselhar, construir, implantar e ajudar os bots, com a RPA da Xerox você pode escolher vários serviços que possam se adaptar melhor à sua empresa e se você não tiver uma necessidade específica, a Xerox também trabalha para criar algum adequado para sua empresa”, concluem os especialistas de Xerox.
