Benefícios dos serviços gerenciados de impressão para empresas brasileiras
As organizações no Brasil têm grandes benefícios com as soluções seguras nas operações de negócios, incluindo dispositivos atualizados e protegidos, controle de acesso, gerenciamento de acesso de usuários e definição de confidencialidade das informações.
Inteligência artificial, automação, trabalho híbrido e segurança cibernética, entre outras tecnologias, são as principais tendências que estão sendo implementadas por grandes empresas em todo o mundo para enfrentar os desafios impostos por um cenário complexo resultante de situações sanitárias, políticas e econômicas. Diante desse cenário, todos os tipos e tamanhos de empresas podem ter acesso a soluções e ferramentas para serem competitivas.
A transformação digital permite uma maior coleta de dados que são transformados em informações para melhorar as operações de negócios, ou seja, ao otimizar o uso de dados, as empresas ficam muito mais disponíveis e próximas de seus clientes, por exemplo, como indica a pesquisa Transformação Digital para MPMEs, encomendada pela Microsoft, em que 35% das PMEs consultadas no Brasil tiveram uma melhora na tomada de decisões graças aos dados.
Por outra parte, e segundo dados da CEPAL, na América Latina, as empresas locais são um componente fundamental do tecido produtivo da região: elas representam cerca de 99% do número total de empresas e empregam cerca de 67% do número total de trabalhadores.
É por isso que as tecnologias e soluções para aumentar a produtividade, os fluxos de trabalho e a segurança devem ser desenhadas para oferecer performance, de modo que os responsáveis pelas organizações não precisem gastar muito tempo pensando em soluções, e, em vez disso, concentrem seu tempo no crescimento dos negócios.
Essa é a filosofia por trás de tudo o que a Xerox faz, desde suas impressoras e o software que impulsiona seu trabalho, até os serviços gerenciados.
Por que as empresas devem usar serviços gerenciados de impressão de documentos?
Segundo a Xerox, os serviços gerenciados de impressão são tecnologias e software abrangentes de segurança, análise, digitalização de dados, armazenamento e tecnologias e software de processamento em nuvem para oferecer uma experiência de trabalho mais integrada em plataformas digitais e de papel. Estes serviços oferecem benefícios para as organizações, como dispositivos atualizados e protegidos, controle de acesso, gerenciamento de acesso de usuários e definição de confidencialidade das informações.
Os aplicativos de fluxo de trabalho permitem simplificar e automatizar os processos de negócios, como conectar facilmente os funcionários a partir de dispositivos móveis, digitalizar e converter papel no formato necessário, traduzir documentos por meio de um dispositivo multifuncional, PC ou dispositivo inteligente, tudo internamente ou na nuvem.
Contudo, um fenômeno muito frequente nas empresas é o alto custo dos equipamentos, dos suprimentos, dos reparos e da operação em geral, pois elas não têm indicadores de performance no uso, de subutilização ou de níveis de serviço de impressão. “O consumo de energia e o uso de papel são outros fatores do custo e não contribuem para a sustentabilidade. Isso exige a consolidação dos dispositivos de impressão para reduzir os custos e melhorar o consumo de energia e a sustentabilidade, além de gerenciar proativamente a infraestrutura de impressão para maximizar o tempo de atividade”, aconselham eles do Xerox.
