Quais são os riscos de cancelar um projeto de ERP?

O impacto da pandemia de Covid-19 nos projetos de implementação dos sistemas de gestão empresarial, ou ERPs, tem sido particularmente profundo à medida que aumentam os riscos. Diante de condições econômicas incertas, os líderes de negócios e de tecnologia devem decidir se avançam ou fazem uma pausa.

Se for essa a sua situação, é possível que você queira desenvolver um registro dos riscos que identifique o impacto de cancelar ou interromper o projeto de ERP. Esse registro de riscos também descreve as etapas que sua empresa pode seguir para limitar as possíveis consequências negativas.

Veja, a seguir, uma lista de riscos que podem surgir ao cancelar ou interromper seu projeto de ERP durante a pandemia:

1. Perda potencial de funcionários valiosos

Apesar da recessão, muitas empresas ainda estão contratando candidatos com habilidades técnicas e sólida experiência profissional. Perder seus melhores talentos não só pode causar prejuízos no curto prazo, ao procurar maneiras de extrair eficiência do ERP existente em vez de um novo sistema de gestão, como também pode afetar sua capacidade de avançar com o projeto de ERP quando a economia melhorar.

2. Perda de vendas e participação de mercado

Simplificando, há um motivo pelo qual se decidiu que era hora de implementar um novo ERP. Talvez a aplicação existente não seja confiável, tenha uma infinidade de problemas ​​e faltem recursos essenciais. Neste caso, o seu software atual não é muito desejável. Esses problemas combinados podem custar vendas, tornando a situação atual ainda mais desafiadora.

3. O custo de cancelamento do projeto é alto

O impacto financeiro de cancelar ou interromper um projeto de implementação de ERP é uma consideração importante. Se foi assinado um acordo com um ou mais fornecedores, eles podem penalizar financeiramente sua empresa por adiar ou cancelar o projeto. Dependendo do estágio da implementação, é possível que já existam despesas significativas que devam ser pagas. Com sorte, a maior parte do trabalho pode ser usada no futuro. No entanto, algumas tarefas podem ter que ser refeitas, incluindo qualquer trabalho relacionado à conversão de dados, pois novas informações são adicionadas continuamente.

4. Possíveis processos judiciais

Com muitas empresas atrasando ou cancelando projetos, os vendedores podem processar os clientes que não cumprirem seus contratos. Isso também pode gerar taxas legais inesperadas que as empresas não podem evitar facilmente, apesar de sua atual situação financeira.

Embora possa parecer tentador abandonar um projeto caro de ERP durante a pandemia, o impacto dos riscos envolvidos pode ser maior do que simplesmente continuar o que já começou.